Перечень документов музея:

• 1. Положение о школьном музее.
• 2. Программа деятельности музея ()
• 3. Акты приёма – передачи памятников истории и культуры.
• 4. Книга поступлений предметов основного фонда на постоянное хранение.
• 5. Книга отзывов и предложений.
• 6. Книга учёта проводимых экскурсий.
• 7. Книга учёта проводимых мероприятий.

Фондовая работа

Учёт и хранение собранного материала: на бумажном носителе. Существует инвентаризационная книга, в которой зафиксированы все поступающие экспонаты в музей (указывается инвентарный номер, наименование, дата поступления, источник, количество и сведения о сохранности предмета, фонд (основной и вспомогательный)).

Деятельность музея

         Поисковая работа (сбор материала, встречи с тружениками села, посещение ветеранов и тружеников тыла). Школьный музей обладает огромным потенциалом воспитательного воздействия на детей и подростков. Участие в поисково-собирательной работе, встречи с интересными людьми, знакомство с историческими фактами помогают учащимся узнать историю и проблемы родного края изнутри, понять, как много сил и души вложили их предки в экономику и культуру края, частью которого является семья и школа. Это воспитывает уважение к памяти прошлых поколений, бережное отношение к культурному и природному наследию, без чего нельзя воспитать любовь и чувства патриотизма к своему Отечеству, к малой Родине.

         Учебно-исследовательская деятельность (обработка полученной информации). Много практических навыков приобретают учащиеся и в процессе обеспечения научно - исследовательской деятельности музея: умение описывать и классифицировать исторические источники, сопоставлять факты и др. Учащиеся работают с литературой, справочниками, документами, обращаются за помощью в сборе материалов к родственникам, ветеранам войны, к учителям пенсионерам, учатся наблюдать, анализировать, обмениваются опытом, приобретают навыки исследовательской деятельности, защищают свои проекты в рамках школы и района. Исследовательские работы: «История школы» (участие в школьном этапе краеведческой конференции 2009 г.); «Листая прошлого страницы» (участие в районной конференции 2010 г/); «Они сражались за родину» (участие в районной конференции 2010 г); «Свадебный обряд – прошлое и настоящее» (призер (II место районной краеведческой конференции 2012 г.); «Детское движение в России «Год за годом» (призер (I место) на районной краеведческой конференции 2013 г.), «Мы - дети малых рек России, перед которыми в долгу» (призер (I место) районной конференции 2014 г.); «Моя родословная» (участие в районной конференции 2015 г.); «Награды моей семьи» (победитель районной конференции 2015 г.); "Село Новоспасовка в жизни и судьбе Гавриила Николаевича Троепольского"  (победитель районной и призер областной (II место) краеведческой конференции 2015г.).

18 февраля 2014 года в музее прошла школьная краеведческая конференция «Медали победы». Участвовали 10-11 классы. Лучшими работами признаны исследовательские работы «Медаль за взятие Будапешта» (Попова Ю., ученица 11 класса), «Орден Красной звезды» (Ягодин С., ученик 11 класса).

Культурно-массовая деятельность (проведение массовых мероприятий). В музее каждый год проводятся различные мероприятия, посвящённые разным датам: музейный урок «Мужество» (встреча с участниками боевых горячих точек); торжественный сбор «Вожатый - профессия птица» (встреча с вожатыми разных лет); викторина «История школы»; викторина «Воронежский край»; музейный урок «Они сражались за Родину» (беседа об односельчанах, участвовавших в ВОВ), выставка книг о ВОВ «40-е роковые, свинцовые, пороховые…»; музыкально – литературная композиция «Мы - внуки твои, Победа!»; викторина «Великая Отечественная война»; открытое мероприятие «В гостях у домовёнка Кузи»; музейный урок "Солдаты войны не выбирают", игра в музее "Мужественные и смелые".

Регулярно проводятся экскурсии и оформляются тематические выставки: «По дорогам войны», «Великие битвы ВОВ»; «Пионерии 90 лет»; «Пионерская символика». Активом музея проводятся разные акции: «Друг пионера», «Учитель не стареет никогда» (помощь учителям пенсионерам и др.), «День музея», «Подарок ветерану».